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Früher wurde für unsere Portale, die kostenpflichtige Dienstleistungen oder Produkte anbieten eine Buchhaltung gemacht die manuell stattfand. Man musste jeden einzelnen Rechnungsposten in ein Programm eintragen, Netto und Bruttosummen zusammenrechnen und die Rechnungen alle ordnen. Nun programmieren wir gerade eine Schnittstelle die alle Rechnungen die auf dem Server bereitgehalten werden, vom Buchhaltungsprogramm einmal im Monat abgerufen und automatisch in das neue Buchhaltungsprogramm eingetragen werden.

Man glaubt nicht was das an Arbeit und damit Lohnkosten spart, am Samstag haben wir dazu einen ersten Testlauf. Ich geh nicht davon aus, dass schon alles perfekt klappt aber das Prinzip sollte schon funktionieren. Was dann damit geschieht und wie das alles viel einfach als vorher zu händeln ist bekommen dann die 2 Mädels erklärt die zukünftig sich für die Buchhaltung verantwortlich zeigen. Vor allem Kira soll sich an diesem Programm erfreuen. Ich werde mir das hier alles mit anschauen und an der Einweisung teilnehmen, damit ich zu mindestens einmal die Funktionsweise mitbekomme.

Unsere Versandabteilung, die im Monat bestimmt bisher 25% Ihrer Arbeitszeit mit Buchhaltung verbracht hat soll zu 100% davon entlastet werden und dadurch Zeit bekommen sich auf die im Versand dringend notwendig Aufgaben zu konzentrieren.

Aber nicht nur der Versand, sondern auch der Homepagemaker und die viele neuen, noch kleinen Portale werden nun nach und nach angeschlossen.

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Der Beitrag wurde am Donnerstag, den 21. Februar 2008 um 17:49 Uhr veröffentlicht und wurde unter INlife Projektentwicklung abgelegt. Du kannst die Kommentare zu diesen Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen. Du kannst einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf deiner Seite einrichten.