Da ich heute in meinen Semesterferien zur Hochschule musste um einige Dinge zu erledigen, dachte ich mir, dass ich auch gleich im Praktikantenamt vorbeischauen kann. Seit langer Zeit fehlte noch die Unterschrift unter den Vertragsänderungen für mein Praktikum.
Im Praktikantenamt angekommen, trug ich freundlich mein Anliegen einer Mitarbeiterin vor, dass ich ganz gerne mal wissen würde, was aus meinem Vertrag geworden ist, den ich schon vor langer Zeit im April abgegeben hatte. Es fehlte nur die Unterschrift der Hochschule, dass sie „anerkennen”, dass ich meine Praktikumszeit verlängert hatte und Stephan mein „Betreuer” war. Schön ratlos schaute mich die Frau am Empfang an. Sie telefonierte kurz und schickte mich weiter zur nächsten Mitarbeiterin.
Ich war ein bisschen froh, als die zweite Angestellte mir sagte, dass sie mir helfen könne und ich bei ihr an der richtigen Adresse wäre. Abermals erzählte ich auch ihr mein Anliegen. Sie sagte mir, dass durch die Umbaumaßnahmen an der Hochschule und das mehrfache Umziehen der Abteilungen einige Sachen nicht bearbeitet werden konnte und schlichtweg liegen geblieben sind. Ich dachte mir nur, ok, wir haben jetzt August und ich habe es im April abgegeben. Nur nicht weiterdenken, einfach zustimmen und nicken. Mir war alles klar.
Aus ihrem Karteisystem holte sie schließlich die nicht unterschrieben Zettel heraus, um die es ging. Sie wunderte sich, warum es Änderungen zum Vertrag gab, wenn der Vertrag selbst noch nicht einmal komplett war. Klar und deutlich gab sie mir zu verstehen, dass es so nicht geht und sie alle Originalverträge für die ordnungsgemäße Bearbeitung benötigte (alles schön bürokratisch in dreifacher Anfertigung). Irgendwie hatte ich schon so eine Vorahnung und zog zufälligerweise mein Original im gleichen Moment aus meinem Rucksack.
Sie sah natürlich sofort, dass bei mir auch die Unterschrift der Hochschule fehlte. Ohne komplett unterschriebe Originalverträge (immer 3) können sie auch die neuen Verträge (auch 3), die die Änderungen regeln, nicht unterschrieben und ich schlussendlich das Praxissemester nicht anerkannt bekomme. Sie konnte sich es nicht vorstellen, warum das Original nicht unterschrieben war. In diesem Moment wusste ich nicht, wo mir der Kopf stand und konnte auf ihre Frage auch nichts antworten. Ich war einfach baff.
Doch ohne großen Aufriss nahm die gute Frau mein Originalvertrag, kopierte ihn und setzte ihr Signum und Stempel darunter. Fertig. 6 vollständige Verträge.
Ich weiß nicht, warum sie mich erst so in Schrecken versetzte und davon redete, dass mein Praktikum nicht anerkannt wird und zusätzlich mich minutenlang belehrt, dass die Verträge nicht richtig sind. Es ging doch so Einfach schließlich.
Ich vermute, dass es einfach daran lag, dass es schon kurz vor ihrem Feierabend war und sie einen reinen Tisch haben wollte. Auf jeden Fall bin ich echt froh. Nach vier Monaten ist schließlich alles geregelt und ich kann die Verträge morgen per Post zu INlife schicken. In Zukunft werde ich eher persönlich bei Ämtern vorbei schauen, wenn ich etwas von ihnen benötige.